Takaisin
Toimiva sisälogistiikka ja varastonhallinta ovat ensiarvoisen tärkeitä seikkoja yrityksen kannattavuuden kannalta. Huonosti organisoitu varastonhallinta aiheuttaa yritykselle useita ongelmia: varastokustannukset kasvavat, varaston kiertonopeus vaihtelee ja saman aikaisesti asiakastyytyväisyys vähenee. Ongelmia voidaan kuitenkin välttää varaston täyttöasteen säännöllisellä seuraamisella ja asiakastarpeiden kartoituksella.
IKEA Suomen logistiikkapäällikkö Janne Joki toteaa, että nykypäivänä monen globaalisti toimivan yrityksen varastonhallinnan haasteena on toimintojen sijaitseminen eri puolilla maailmaa. Tällöin toimitusaikojen viivästyessä tuote ei kohtaa asiakasta riittävän nopeasti.
– Kannattavuuden nimissä yritysten on pyrittävä siihen, että varaston arvo on kaiken aikaa ajantasalla. Tämä vaatii paljon suunnittelutyötä, jossa arvioidaan jokaisen tuotteen menekkiä sekä paikallisella että valtakunnallisella tasolla, sillä asiakkaiden ostokäyttäytymisessä on maansisäisiä eroja, Joki sanoo.
Myyntiennusteet toiminnan tukena
Hyvin toimiva sisälogistiikka ja varastonhallinta takaavat, että tavara liikkuu ja myyntiodotukset täyttyvät. Tähän päästään Joen mukaan myyntiennusteita käyttämällä ja muokkaamalla niitä tarpeen vaatiessa oikeaan suuntaan.
– Kerran tehty suunnitelma ei riitä, vaan varaston arvoa on seurattava jatkuvasti ja toimittava sen mukaan. Logistiikkakeskusten käyttämät varastonhallintajärjestelmät seuraavat myyntiä ja tekevät myyntiennusteita. Esimerkiksi IKEA:n käyttämä varastonhallintajärjestelmä etsii myös tuotteille optimaalisimmat myynti- tai varastopaikat, Joki kertoo.
Tekniset apuvälineet tehostavat varastonhallintaa
Tietokonepohjaisten varastonhallintajärjestelmien lisäksi varastoissa tarvitaan koneellista voimaa tuotteiden siirtämiseen paikasta toiseen. IKEA:n tapaan suurissa logistiikkakeskuksissa käytössä on eri toimintoihin soveltuvia trukkeja.
– IKEA:n trukit on modifioitu meidän tarpeitamme vastaaviksi, sillä olemme luopumassa puisten kuljetuslavojen käytöstä ja siirtymässä kestävän kehityksen kannalta parempiin pahvista ja paperista valmistettuihin lavoihin. Uusi konsepti vaatii trukkeihin muutostöitä, ennen kuin voimme ottaa ne varastoissa tehokkaaseen käyttöön, Joki sanoo.
Yhteistyötä luotettavien kumppaneiden kanssa
Logistiikkakeskusten toiminta ei pyöri ainoastaan yrityksen omien työntekijöiden voimin, vaan toimitiloissa liikkuu päivittäin paljon yhteistyökumppaneiden työntekijöitä, jotka tuovat tai noutavat tuotteita. Joki kehottaa kiinnittämään huomiota logistiikkapartnerin valintaan.
– Partnerin luotettavuus on erittäin tärkeä seikka, jotta yhteistyö voi toimia. Se, että partneri toimii samassa sarjassa, eli omaa samat intressit ja saman kokoluokan resurssit, luovat hyvät edellytykset yhteistyön onnistumiselle, Joki sanoo ja jatkaa:
– Ennen kaikkea varastonhallinnassa on pidettävä mielessä, että varaston arvo ja tehokas kierto mahdollistavat sen, että yrityksen pääoma saadaan turvattua.
Teksti: Kati Knuuttila
