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Mailroom Assistant® – Mit uns geht die Post ab!

20.04.2017

Vier Ingenieure aus verschiedenen Branchen wollten durch Veränderungen in der Sortierung und Handhabung der Postsendungen Probleme lösen. Ihre verschiedene Herkunft war die Basis, auf der sich eine außergewöhnliche Herangehensweise in diesem Unterfangen entwickelte.


Notta ist ein in Finnland beheimatetes Softwareunternehmen und ein Anbieter von Lösungen, der seit 2006 im Postversand tätig ist. Das Produkt des Unternehmens ist der Mailroom Assistant®, ein modulares und skalierbares Toolkit für Postprofis. Mit dem Toolkit können Sendungen effizient registriert, sortiert, bearbeitet und verfolgt werden.

„Wir haben die Veränderungen in unserem Business sehr schnell bemerkt. Der Online-Einkauf hat zu starken Steigerungen bei der Anzahl von Paketen und Warensendungen in großen Kuverts im Postgeschäft geführt. Gleichzeitig sank die Anzahl von Briefen aufgrund der Online-Services und elektronischen Rechnungsstellung. Wir wollten diese Herausforderung mit modernster Technologie meistern“, erklärt der Geschäftsführer von Notta, Janne Eteläaho.

Das Sortieren auf der Basis Optischer Zeichenerkennung (OCR) und ein benutzerfreundliches Design machen den Mailroom Assistant® zu einer effizienten und bequemen Lösung für verschiedene Branchen. Der Mailroom Assistant® wird von großen Pharmaunternehmen validiert, um sicherzustellen, dass er die hohen Anforderungen der Branche erfüllt. Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit eignet sich der Mailroom Assistant® für Postdienstleister und große Unternehmen sowie auch für den Einsatz innerhalb eines Unternehmens.

Das Design der Mechanik und die Nutzerschnittstelle wurden auf der Grundlage mehrerer ergonomischer Studien und in Zusammenarbeit mit dem finnischen Institut für Arbeitsmedizin und der Posti Group Finnland entwickelt.

„Die Technologie ist nicht die Hauptsache, aber sie hilft den Nutzern. Für uns war von Anfang an klar, dass wir uns auf Benutzerfreundlichkeit und Ergonomik konzentrieren würden“, führt Eteläaho weiter aus.

Die Stärken des Mailroom Assistant® sind seine moderne und ausgezeichnete Technologie sowie seine Entwicklung auf der Basis von Kundenaussagen. Der wichtigste Aspekt bei der Design-Entwicklung des Mailroom Assistant® beruht auf dem Feedback von Nutzern. Menschen, die unsere Lösung in ihrer täglichen Arbeit anwenden, haben die wertvollsten Erkenntnisse, wie die Benutzung und das ergonomische System weiter verbessert werden können.


Für weitere Informationen rufen Sie uns bitte an unter +49 173 898 6001 oder besuchen Sie uns auf unserer 

Webseite www.mailroomassistant.com

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Notta Systems Oy ist ein IT-Unternehmen, das 2006 gegründet wurde. Das Unternehmen hat eine hervorragende Software-Expertise sowie mehrere Chef-Ingenieure mit umfassenden Erfahrungen in verschiedenen Branchen. Der Unternehmenshauptsitz befindet sich in Seinäjoki, Finnland. Das Unternehmen Notta Systems ist Teil der Vaasa Electronics Group mit 200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von circa 80 Million Euro.

Das Hauptprodukt von Notta Systems ist eine komplette Logistik- und Postbearbeitungslösung, nämlich der Mailroom Assistant®. Die Systeme des Mailroom Assistant® werden entwickelt, um das Leben der Postbediensteten einfacher und bequemer zu gestalten. Modernste Ergonomik und eine neue Art des Denkens im Bereich der Nutzung sind die Grundpfeiler unserer Forschung und Entwicklung (F&E). Wir wollen uns laufend weiterentwickeln und suchen ständig nach neuen und besseren Methoden, um noch effektiver und mit weniger Zeit- und Geldaufwand zu arbeiten.


Notta Systems

Main product of Notta Systems is a complete logistics and mail handling solution called Mailroom Assistant®. Mailroom Assistant® systems are built for making the life of postal professionals easier and more convenient.
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